Webapplikasjon · 2026
TotalTiming
Et arbeidsstyringssystem for byggebransjen, utviklet for å gjøre arbeidsflyten enklere og mer effektiv, slik at mer tid kan brukes på selve jobben.
Slik fungerer TotalTiming
TotalTiming har to arbeidsflater: én for ansatte som fører timer og tar vakter, og én for administrasjonen som styrer prosjekter, vakter og godkjenning. Skjermbildene viser fiktive eksempeldata.
For ansatte
Den ansatte ser bare det som trengs for å føre timer og ta vakter, på mobil eller PC.
Alle timene samlet på ett sted.
Velg prosjekt for vanlig arbeid, eller internt arbeid og fravær når det passer. Siste registrering kan gjentas med ett klikk. Hvis prosjektlederen avviser en time, står begrunnelsen øverst, og den ansatte registrerer en korrigert time.
Oversikt og vakter i lomma.
Timeoversikten viser uke eller måned, med status på hver registrering. Timer som venter på godkjenning kan fortsatt redigeres eller slettes. Under Ledige timer ser den ansatte åpne vakter, ledige plasser og egne påmeldinger, og melder seg på direkte.
Bilder, filer og notater fra jobben.
Bilder, filer og notater lastes opp på prosjektet, så beskjeder fra byggeplassen havner der administrasjonen ser dem.
For administrasjonen
Administrasjonen styrer prosjekter, brukere og vakter, og prosjektlederen godkjenner timene.
Arbeidsoversikten.
Alle prosjekter med status, oppstart og ferdigstillelse, sammen med annet arbeid, fravær og godkjenninger. Nye prosjekter og brukere opprettes herfra, og et varsel viser hvor mange registreringer som venter.
Ett sted per prosjekt.
Hvert prosjekt har informasjon, arbeidstimer og bilder og filer. Status, datoer, prosjektinformasjon og kostnader redigeres direkte, og notatene fra de ansatte samles på prosjektet.
Legg ut vakter.
Publiser vakter, følg med på påmeldinger og registrer oppmøte. Kommende, tidligere og avlyste vakter ligger hver for seg.
Aktivitet, dag for dag.
Se hvem som har registrert timer, på hvilket prosjekt og hvor mye, med sum per dag. Velg i dag, denne uka eller de siste 7 eller 30 dagene.
Godkjenning, også på mobil.
Prosjektlederen får registreringene sortert per prosjekt og godkjenner eller avviser dem. En avvist time går tilbake til den ansatte med begrunnelse.
Utgangspunktet
Timer, prosjekter, bilder og fravær måtte håndteres på en mer samlet og oversiktlig måte.
Slik løste jeg det
- Bygget en webapplikasjon for ansatte og administrasjon.
- Samlet timeregistrering, prosjektstyring og fravær i én løsning.
- Tilpasset grensesnittet for bruk på både mobil og PC.